السكرتارية هي مجموعة الوظائف والأنشطة التي تؤدي بهدف المعاونة الكاملة للإدارة في انجاز كافة الاعمال وتحقيق كثير من الأهداف بالأسلوب العلمي والخبرة المكتبية وبالسرعة والكفاءة التي تتواءم مع التقنية العلمية لوسائل الإدارة الحديثة من مهمات ومعدات مكاتب ووسائل اتصال سريع وقدرة علي التحليل الاقتصادي بإمكانيات عملية متطورة